RÉSUMÉ DU POSTE: Le/La Responsable de l'informatique de la santé gère la collecte, l'analyse et l'établissement de rapports sur les données de santé dans l'ensemble des sites de programmes, en veillant à ce que des informations exactes et opportunes soient disponibles pour appuyer la prise de décision programmatique. Travaillant sous la supervision du/de la Responsable principal(e) de l'informatique de la santé, le poste assure la maintenance des systèmes d'information sur la santé, mène des évaluations de la qualité des données et produit des rapports analytiques à l'intention de publics internes et externes. Le/La candidat(e) idéal(e) possède une solide compréhension de la gestion des données de santé et une approche systématique de la qualité des données et de l'établissement de rapports.

Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion des données et établissement de rapports (35%)

• Gérer la collecte, la validation et la consolidation des données de santé provenant de plusieurs sites de programmes.

• Produire des rapports analytiques de routine et ad hoc, des tableaux de bord et des résumés de données à l'usage des programmes et de la direction.

• Tenir à jour les systèmes d'information sur la santé, en veillant à ce que les données soient à jour, exactes et accessibles aux utilisateurs autorisés.

• Élaborer et tenir à jour des outils de collecte de données, des modèles de rapport et des jeux de données de référence.

Évaluation de la qualité des données (30%)

• Mener des évaluations structurées de la qualité des données dans l'ensemble des sites de programmes, en identifiant les erreurs, les lacunes et les incohérences.

• Documenter les constatations relatives à la qualité des données, produire des registres des problèmes et suivre l'avancement de leur résolution avec les équipes de terrain et de programme.

• Fournir des orientations au personnel des sites sur les procédures correctes de collecte des données et d'établissement de rapports.

• Transmettre les problèmes persistants de qualité des données, accompagnés d'une documentation claire et de recommandations, au/à la Responsable principal(e).

Maintenance des systèmes et appui au renforcement des capacités (25%)

• Assurer la maintenance et la mise à jour des systèmes d'information sur la santé, y compris la gestion des utilisateurs, les données de référence et les configurations du système.

• Appuyer l'orientation et la formation de base du personnel de terrain et de programme sur les outils de collecte de données et les systèmes d'établissement de rapports.

• Se coordonner avec les équipes de mise en œuvre et d'appui sur les questions liées aux systèmes et les problèmes de données.

• Contribuer à l'élaboration et à la révision des directives de gestion des données, des procédures opérationnelles standard (POS) et des documents de référence à l'usage des utilisateurs.

Documentation et coordination (10%)

• Tenir à jour des registres organisés des rapports de données, des évaluations de la qualité et de la documentation du système.

• Préparer des notes d'information et des résumés de données pour examen par le/la Responsable principal(e) de l'informatique de la santé.

• Appuyer la coordination des réunions d'examen des données et des cycles d'établissement de rapports inter-équipes.

Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées. Les fonctions et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du volume du travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.