RÉSUMÉ DU POSTE  

Le rôle principal du ou de la responsable de la communication est d'aider la direction de l'équipe nationale à élaborer des documents de communication et des supports médiatiques, de soutenir les interactions avec les médias et de faciliter les flux de communication afin de s’assurer que les parties prenantes internes et externes reçoivent rapidement les informations dont elles ont besoin.

Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

•    Aider à la mise en œuvre des plans de communication et de visibilité pour toutes les subventions en cours. 
•    Aider à finaliser le contenu écrit des propositions et des rapports internes et destinés aux donateurs. 
•    Rassembler le contenu des différentes équipes sur le terrain et organiser les actifs en fonction de la subvention et de la date/du lieu. 
•    Tenir à jour un calendrier des livrables de communication avec les donateurs, accessible aux collègues du programme et de la communication. 
•    Contribuer à la création de supports de communication et de médias intéressants tels que des articles, des photos, des vidéos, des infographies, des bulletins d'information, des brochures et d'autres produits de communication. Il s'agira à la fois de créer et de gérer du contenu et de le distribuer de manière appropriée. 
•    Participer aux initiatives de sensibilisation et d'information du public, y compris les relations avec les médias (entretenir les relations avec les journalistes, présenter des articles, répondre aux demandes, etc.), en étroite collaboration avec les équipes de terrain.
•    Suivre les tendances médiatiques dans le pays et identifier les opportunités médiatiques potentielles, notamment en suggérant des médias et en proposant des sujets. Les tâches liées aux médias comprendront également la création d'une base de données des médias locaux et régionaux et des journalistes qui couvrent le secteur des soins de santé.
•    Télécharger et classer les contenus de manière organisée, y compris les entretiens, les transcriptions (en anglais et dans d'autres langues appropriées), les photos, les vidéos et d'autres documents pertinents sur les systèmes d'International Medical Corps. 
•    Aider à la mise en œuvre des plans de médias sociaux, ce qui comprend la mise à jour du document principal, la publication et la programmation des messages et la création de nouveaux contenus à publier chaque semaine. 
•    Suivre les tendances sur les médias sociaux et utiliser ces informations pour accroître le trafic vers les pages des médias sociaux.
•    Assurer la coordination avec les fournisseurs externes tels que les agences et les cinéastes et photographes indépendants. 
•    Organiser l’ensemble des opérations logistiques avec les fournisseurs, en coordination avec le département logistique, ce qui inclut la recherche de nouveaux fournisseurs sur le marché, l'établissement de bons de travail et de demandes de devis, le suivi des paiements et la finalisation des contrats.  
•    Participer à l'organisation d'événements (virtuels ou non), d'ateliers et réunions, à l'élaboration du matériel promotionnel correspondant et à la documentation d‘événements et d’activités.

Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées. Les fonctions et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du volume du travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.