Not Applicable

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JOB SUMMARY: The Senior Specialist, LEARN Emergency Response will oversee International Medical Corps' infectious disease response portfolio under the LEARN project and separate donor funding, and serve as the primary liaison between field-based response teams and donor representatives. Based in Washington, D.C., the position will provide coordination, communication, and operational support to ensure effective implementation of outbreak response activities while maintaining strong donor engagement and compliance.

Working closely with country offices, regional platforms, technical advisors, grants management, monitoring and evaluation teams, and senior leadership, the Senior Specialist will ensure timely information flow, effective decision-making, donor reporting, and alignment of infectious disease response activities within broader LEARN project objectives and International Medical Corps' organizational priorities.

This position plays a critical role in supporting emergency surge operations, monitoring outbreak developments, identifying operational bottlenecks, facilitating cross-functional coordination, and ensuring donor requirements are met through high-quality reporting and communication.

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential function with or without reasonable accommodation.

MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES

Program Coordination and Response Management

• Serve as the primary focal point for International Medical Corps' infectious disease response activities under the LEARN project.

• Coordinate communication and information sharing between field response teams, regional platforms, headquarters departments, and organizational leadership.

• Monitor outbreak developments and response implementation across affected countries and provide timely analysis and recommendations to leadership.

• Track response priorities, action items, operational challenges, and critical decisions to ensure effective implementation.

• Facilitate coordination among technical, operational, security, logistics, finance, grants, and program quality teams supporting ID response activities.

• Support rapid response scale-up efforts and facilitate surge coordination during outbreak emergencies.

• Identify programmatic and operational risks and work with relevant stakeholders to develop mitigation measures.

• Foster a continuous understanding of the outbreak operating environment and emerging response needs.

Donor Liaison and External Representation

• Coordinate donor communications, updates, briefings, presentations, and response-related meetings.

• Lead preparation for donor engagements by collecting inputs from field teams and cross-functional departments.

• Ensure donor communications accurately reflect operational realities, response achievements, challenges, risks, and funding needs.

• Prepare donor briefing materials, situation updates, presentations, and meeting summaries.

• Support donor visits, virtual briefings, and monitoring activities as required.

• Represent International Medical Corps in external meetings, coordination forums, and technical discussions as delegated by senior leadership.

Reporting, Analysis, and Information Management

• Analyze and synthesize field data, operational updates, epidemiological information, and response metrics from country teams and regional platforms.

• Produce high-quality donor reports, situation reports, briefing papers, executive summaries, and response updates.

• Develop and maintain systems for tracking key response indicators, milestones, risks, and action items.

• Ensure accurate and timely information sharing with internal and external stakeholders.

• Support development of strategic analyses to inform leadership decision-making and response planning.

Proposal Development and Resource Mobilization

• Support the development of emergency funding proposals, modifications, and cost extensions related to ID preparedness and response activities.

• Coordinate inputs from technical, operational, finance, and country teams for proposal development.

• Assist with donor negotiations and funding discussions as requested.

• Ensure proposed activities align with donor requirements, operational realities, and strategic response objectives.

Monitoring, Evaluation, and Learning

• Collaborate with Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL) teams to track response performance and outcomes.

• Ensure response data is incorporated into broader LEARN monitoring and reporting frameworks.

• Support learning reviews, after-action reviews, and documentation of best practices and lessons learned.

• Promote evidence-based decision-making through data analysis and performance monitoring.

Cross-Departmental Coordination

• Collaborate with Grants, Finance, Compliance, Security, Human Resources, Logistics, Procurement, Communications, and Program Quality teams to support effective response implementation.

• Facilitate timely review and approval of agreements, budgets, reports, and operational requests related to ID response activities; act as ID response budget manager as assigned by Sr. Leadership.

• Ensure compliance with donor regulations, International Medical Corps policies, and organizational standards.

• Support organizational leadership in addressing complex operational, compliance, and risk management issues.

Knowledge Management and Capacity Strengthening

• Develop tools, templates, guidance documents, and coordination mechanisms to strengthen outbreak response management.

• Support documentation and dissemination of lessons learned and best practices from response operations.

• Contribute to strengthening organizational emergency response systems and preparedness efforts.

Security and Duty of Care

• Support implementation of organizational safety and security policies related to response activities.

• Coordinate with security personnel to monitor operational risks and ensure appropriate follow-up actions.

• Promote staff safety, well-being, and adherence to duty-of-care standards during emergency operations.

Perform other duties as assigned. The duties and responsibilities listed in this document are representative of the nature and level of work assigned and not necessarily comprehensive.

Not Applicable

RÉSUMÉ DU POSTE: Le/la Responsable VFFF-Protection et moyens de subsistance soutiendra la mise en œuvre des activités de moyens de subsistance et de résilience économique axées sur les VFFF liées à un projet ou un site de mise en œuvre spécifique.

Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Planification des programmes

• Travailler en étroite collaboration avec le/la Coordinateur(trice)/Gestionnaire/Gestionnaire adjoint(e) VFFF-Protection, l'équipe, les partenaires locaux et les parties prenantes de la communauté, selon le cas, pour planifier les interventions du programme de moyens de subsistance axées sur la protection.

• Soutenir la protection VFFF et les évaluations des moyens de subsistance, selon les besoins.

• Coordonner avec les points focaux du gouvernement, les partenaires locaux et les réseaux de femmes, le cas échéant

Mise en œuvre et renforcement des capacités

• Diriger la mise en œuvre des activités de moyens de subsistance pertinentes axées sur la protection, y compris la mise en œuvre d'approches spécifiques selon le cas, par exemple EA$E, VSLA, développement d'entreprises, formation professionnelle

• Assurer une participation communautaire efficace tout au long de la mise en œuvre, y compris le leadership des femmes.

• Former le personnel, les partenaires et les acteurs intersectoriels, selon le cas

• Superviser la distribution des ressources, selon le cas

• Soutenir les bénévoles communautaires engagés dans la sensibilisation aux VFFF, le cas échéant

• Intégrer en toute sécurité les survivantes de VFFF dans les activités de moyens de subsistance

• Répondre avec compassion et discrétion à toute personne qui révèle des VFFF ou un besoin de soutien individuel ; assurer des orientations de services appropriées.

Gestion des ressources humaines

• Recruter et superviser les facilitateurs/trices et le personnel de soutien, le cas échéant

• Former et encadrer le personnel

• Développer des stratégies de soutien pour le personnel, favoriser la cohésion d'équipe et soutenir les principes de soins personnels.

Suivi et rapports

• Rechercher et analyser les résultats des évaluations et les retours de la communauté et adapter les activités en conséquence.

• Suivre les risques de protection associés aux interventions axées sur la protection et adapter les activités, fournir des orientations en conséquence.

• Superviser le suivi post-distribution, le cas échéant

• Suivre et documenter les activités du programme de moyens de subsistance axées sur la protection.

• Contribuer aux rapports internes et externes.

Coordination, plaidoyer et représentation

• Coordonner régulièrement avec le/la Coordinateur(trice)/Gestionnaire VFFF-Protection et participer, selon les besoins, aux réunions élargies de l'équipe.

• Promouvoir une approche centrée sur les survivantes dans toutes les réunions de coordination internes et externes.

• Représenter les objectifs du programme et les normes VFFF.

Sécurité et conduite

• Assurer le respect des protocoles et politiques de sécurité.

• Favoriser un environnement de travail sûr et de soutien pour tout le personnel et les partenaires.

• Incarner les principes fondamentaux de la programmation VFFF, y compris le respect, l'usage responsable du pouvoir, la non-violence et la promotion de l'égalité de traitement.

• Contribuer à l'image positive et à la crédibilité globale du programme et de l'organisation, notamment par le respect du Code de conduite et d'éthique, y compris la conformité aux politiques anti-harcèlement, de sauvegarde et de prévention de l'exploitation et des abus sexuels (PEAS).

• Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées. Les fonctions et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du volume du travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées. Les fonctions et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du volume du travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

RÉSUMÉ DU POSTE: Le/La Responsable adjoint(e), VFFF-Protection et moyens de subsistance appuiera les activités de moyens de subsistance/résilience économique axées sur les VFFF, en étroite collaboration avec le/la Responsable VFFF-Protection et moyens de subsistance et les autres membres de l'équipe.

Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Planification des programmes

• Appuyer l'équipe VFFF-Protection et moyens de subsistance dans la planification des interventions du programme VFFF-Protection et moyens de subsistance.

• Contribuer aux évaluations VFFF-Moyens de subsistance, selon les besoins.

• Se coordonner avec les partenaires du programme et les points focaux communautaires, le cas échéant.

Mise en œuvre et soutien administratif

• Appuyer la mise en œuvre des activités pertinentes de VFFF-Protection et moyens de subsistance, y compris le soutien à des interventions spécifiques le cas échéant, par exemple EA$E, AVEC, développement des affaires, formation professionnelle.

• Appuyer les processus visant à assurer la participation communautaire tout au long de la mise en œuvre, y compris le leadership des femmes.

• Contribuer à l'organisation de formations pour les partenaires et les acteurs intersectoriels, le cas échéant.

• Préparer, soumettre et suivre les demandes d'achat et organiser les fournitures du programme.

• Appuyer la distribution des ressources, le cas échéant.

• Appuyer l'intégration sécurisée des survivant(e)s de VFFF dans les activités VFFF-Protection et moyens de subsistance.

• Répondre avec compassion et discrétion à toute personne qui révèle une situation de VFFF ou un besoin de soutien individuel ; veiller à des orientations appropriées vers les services.

Suivi et rapports

• Appuyer les processus d'engagement communautaire continu et d'adaptation du programme.

• Appuyer le suivi post-distribution, le cas échéant.

• Suivre et documenter les activités du programme VFFF-Protection et moyens de subsistance.

• Contribuer aux rapports internes.

Coordination, plaidoyer et représentation

• Se coordonner régulièrement avec l'équipe VFFF et les autres équipes sectorielles, le cas échéant.

• Promouvoir une approche centrée sur les survivant(e)s dans toute coordination interne et externe.

• Représenter les objectifs du programme et les normes VFFF.

Sécurité et conduite

• Veiller au respect des protocoles et politiques de sécurité.

• Favoriser un environnement de travail sûr et bienveillant pour l'ensemble du personnel et des partenaires VFFF.

• Incarner les principes fondamentaux de la programmation VFFF, y compris le respect, la non-discrimination, l'usage responsable du pouvoir, la non-violence et la promotion de l'égalité de traitement sans distinction de sexe.

• Contribuer à l'image positive et à la crédibilité globale du programme et de l'organisation, notamment par le respect du Code de conduite et d'éthique, y compris le respect des politiques de lutte contre le harcèlement, de sauvegarde et de PEAS.

Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées. Les fonctions et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du volume du travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

RÉSUMÉ DU POSTE  

Le rôle principal du ou de la responsable de la communication est d'aider la direction de l'équipe nationale à élaborer des documents de communication et des supports médiatiques, de soutenir les interactions avec les médias et de faciliter les flux de communication afin de s’assurer que les parties prenantes internes et externes reçoivent rapidement les informations dont elles ont besoin.

Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

•    Aider à la mise en œuvre des plans de communication et de visibilité pour toutes les subventions en cours. 
•    Aider à finaliser le contenu écrit des propositions et des rapports internes et destinés aux donateurs. 
•    Rassembler le contenu des différentes équipes sur le terrain et organiser les actifs en fonction de la subvention et de la date/du lieu. 
•    Tenir à jour un calendrier des livrables de communication avec les donateurs, accessible aux collègues du programme et de la communication. 
•    Contribuer à la création de supports de communication et de médias intéressants tels que des articles, des photos, des vidéos, des infographies, des bulletins d'information, des brochures et d'autres produits de communication. Il s'agira à la fois de créer et de gérer du contenu et de le distribuer de manière appropriée. 
•    Participer aux initiatives de sensibilisation et d'information du public, y compris les relations avec les médias (entretenir les relations avec les journalistes, présenter des articles, répondre aux demandes, etc.), en étroite collaboration avec les équipes de terrain.
•    Suivre les tendances médiatiques dans le pays et identifier les opportunités médiatiques potentielles, notamment en suggérant des médias et en proposant des sujets. Les tâches liées aux médias comprendront également la création d'une base de données des médias locaux et régionaux et des journalistes qui couvrent le secteur des soins de santé.
•    Télécharger et classer les contenus de manière organisée, y compris les entretiens, les transcriptions (en anglais et dans d'autres langues appropriées), les photos, les vidéos et d'autres documents pertinents sur les systèmes d'International Medical Corps. 
•    Aider à la mise en œuvre des plans de médias sociaux, ce qui comprend la mise à jour du document principal, la publication et la programmation des messages et la création de nouveaux contenus à publier chaque semaine. 
•    Suivre les tendances sur les médias sociaux et utiliser ces informations pour accroître le trafic vers les pages des médias sociaux.
•    Assurer la coordination avec les fournisseurs externes tels que les agences et les cinéastes et photographes indépendants. 
•    Organiser l’ensemble des opérations logistiques avec les fournisseurs, en coordination avec le département logistique, ce qui inclut la recherche de nouveaux fournisseurs sur le marché, l'établissement de bons de travail et de demandes de devis, le suivi des paiements et la finalisation des contrats.  
•    Participer à l'organisation d'événements (virtuels ou non), d'ateliers et réunions, à l'élaboration du matériel promotionnel correspondant et à la documentation d‘événements et d’activités.

Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées. Les fonctions et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du volume du travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.